Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der unter https://eurostar-group.eu/ erreichbaren Website fest, die im Folgenden als „Website“ bezeichnet wird.

Wir legen großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre der Nutzer unserer Website sowie auf die Sicherheit der uns anvertrauten Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere:

• der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“),
• dem polnischen Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten,
• dem polnischen Gesetz vom 26. Juni 1974 – Arbeitsgesetzbuch – soweit dessen Bestimmungen für Bewerbungsverfahren gelten,
• weiteren geltenden Vorschriften des polnischen Rechts und des Rechts der Europäischen Union zum Schutz personenbezogener Daten.

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für Personen, die sich in Polen befinden, als auch für Personen, die aus anderen Ländern auf die Website zugreifen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website ist:

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte nach der DSGVO oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich über die angegebene E-Mail-Adresse oder schriftlich an die Geschäftsanschrift des Unternehmens an den Verantwortlichen wenden.

Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt davon ab, wie Sie die Website nutzen und auf welche Weise Sie mit EUROSTAR in Kontakt treten.

Insbesondere können wir folgende Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname,
• Unternehmensname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Angaben, die in Nachrichten oder Formularen übermittelt werden,
• Daten zu Transportanfragen oder geplanten Aufträgen,
• Angaben zu Be- und Entladeorten, zur Transportart sowie weitere Informationen, die für die Erstellung eines Angebots oder die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich sind,
• Daten von Personen, die Kunden, Auftragnehmer und Geschäftspartner vertreten,
• Daten von Bewerbern,
• Angaben in Lebensläufen, Bewerbungsunterlagen und beschäftigungsbezogener Korrespondenz,
• technische Daten zur Nutzung der Website, wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Webbrowser, Zeitpunkt des Besuchs sowie Angaben zur Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktion der Website.

Wenn ein Nutzer EUROSTAR über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über einen anderen verfügbaren Kommunikationskanal kontaktiert, können die übermittelten Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Beantwortung der Nachricht,
• Bearbeitung der Anfrage,
• Erstellung eines Angebots,
• Abstimmung der Bedingungen eines möglichen Transportauftrags,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Fortführung der Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Anliegen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung kann sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn sich die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person bezieht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen, Pflege geschäftlicher Beziehungen und Beantwortung von Korrespondenz.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Werden jedoch die für die Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben nicht gemacht, kann dies dazu führen, dass wir Ihre Anfrage nicht beantworten oder kein Angebot erstellen können.

Werden Daten im Zusammenhang mit einer Anfrage zu nationalen oder internationalen Transporten übermittelt, können diese zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Festlegung des Umfangs der geplanten Leistung,
• Erstellung einer Preiskalkulation,
• Prüfung der Durchführbarkeit des Transports,
• Kommunikation zum Auftrag,
• Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung eines Vertrags,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Zusammenhang mit der Leistung,
• Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche.

Die jeweiligen Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit von EUROSTAR können wir personenbezogene Daten von Kunden, Auftragnehmern, Lieferanten, Subunternehmern, Geschäftspartnern sowie deren Mitarbeitern und Vertretern verarbeiten.

Bei Personen, die selbst Vertragspartei sind, beruht die Verarbeitung in erster Linie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Mitarbeitern, Vertretern oder Kontaktpersonen, die im Namen anderer Unternehmen handeln, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen. Das berechtigte Interesse besteht darin, geschäftliche Zusammenarbeit, Kommunikation und Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten.

Daten können außerdem gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung steuerrechtlicher, buchhalterischer, transportrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

EUROSTAR führt über die Website und die verfügbaren Kontaktkanäle Bewerbungsverfahren durch, insbesondere für Fahrerstellen.

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren können wir insbesondere folgende Bewerberdaten verarbeiten:

• Vor- und Nachname,
• Kontaktdaten,
• Angaben zur Ausbildung,
• berufliche Qualifikationen,
• bisheriger beruflicher Werdegang,
• Berufserfahrung,
• vorhandene Berechtigungen, Fahrerlaubnisse und Qualifikationen, die für die jeweilige Stelle erforderlich sind,
• Angaben im Lebenslauf oder in anderen Bewerbungsunterlagen,
• weitere Informationen, die Bewerber im Rahmen des Verfahrens freiwillig mitteilen.

Die nach geltendem Arbeitsrecht erforderlichen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzbuches verarbeitet.

Daten, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, können zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden.

Stellt ein Bewerber freiwillig zusätzliche Angaben bereit, die über die gesetzlich erforderlichen Daten hinausgehen, können diese auf einer geeigneten Rechtsgrundlage verarbeitet werden, gegebenenfalls auf Grundlage einer Einwilligung.

Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Die Bereitstellung der für die Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben kann eine Teilnahme jedoch möglicherweise nicht erfolgen.

Wir bitten Bewerber, in Lebensläufen oder Nachrichten keine besonders sensiblen Informationen anzugeben, sofern diese für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

EUROSTAR bietet auch die Möglichkeit, über WhatsApp Kontakt aufzunehmen, unter anderem zu Fragen rund um Bewerbungen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Nutzer können stattdessen andere verfügbare Kommunikationswege nutzen, insbesondere Telefon oder E-Mail.

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet der Verantwortliche die im Gespräch übermittelten Daten, insbesondere Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte und übermittelte Dokumente, ausschließlich soweit dies zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.

Unabhängig von der Datenverarbeitung durch EUROSTAR werden Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von WhatsApp auch vom Anbieter dieses Dienstes gemäß dessen eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird der WhatsApp-Dienst von WhatsApp Ireland Limited angeboten.

Bei der Nutzung von WhatsApp sollten Nutzer auch die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung dieses Dienstes beachten.

Bei der Nutzung der Website können bestimmte technische Informationen automatisch in Serverprotokollen gespeichert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Verbindung,
• Adresse der angeforderten Ressource,
• Informationen zum Webbrowser,
• Informationen zum Betriebssystem,
• Adresse der verweisenden Website,
• Angaben zu Fehlern und zur Sicherheit der Verbindung.

Diese Daten können verwendet werden, um:

• die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen,
• die Website zu verwalten,
• die Sicherheit zu gewährleisten,
• Missbrauchsversuche, Angriffe und unbefugte Zugriffe zu erkennen,
• technische Probleme zu diagnostizieren,
• technische Statistiken zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Die Website kann Elemente oder Links von externen Anbietern enthalten, beispielsweise Karten, multimediale Inhalte, Links zu sozialen Netzwerken oder andere Online-Funktionen.

Die Nutzung bestimmter Funktionen von Drittanbietern kann mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Anbieter verbunden sein.

Drittanbieter können Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen verarbeiten.

Nutzer sollten sich vor Inanspruchnahme eines solchen Dienstes mit den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters vertraut machen.

Die Website kann Links zu EUROSTAR-Profilen auf externen sozialen Netzwerken enthalten.

Durch Anklicken eines solchen Links gelangt der Nutzer zur Website eines externen Betreibers.

Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Betreiber eines sozialen Netzwerks gelten dessen eigene Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

Das bloße Einfügen eines gewöhnlichen Links zu einem externen Profil führt nicht automatisch dazu, dass bereits vor dem Anklicken Daten an dessen Betreiber übermittelt werden, sofern auf der Website keine zusätzlichen Technologien dieses Anbieters eingesetzt werden.

Personenbezogene Daten können an Unternehmen und Dienstleister weitergegeben werden, die den Verantwortlichen bei seiner Geschäftstätigkeit und beim Betrieb der Website unterstützen, jedoch ausschließlich in dem Umfang, der für die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist.

Zu diesen Empfängern können insbesondere gehören:

• Hosting-Anbieter und Anbieter von IT-Infrastruktur,
• Website-Administratoren und technische Dienstleister,
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten,
• Anbieter von Sicherheitslösungen und Datensicherungsdiensten,
• Anbieter von Werkzeugen zur Verarbeitung von Formularen,
• Anbieter von Systemen und Software, die EUROSTAR im Geschäftsbetrieb einsetzt,
• Buchhaltungs-, Rechtsberatungs-, Prüfungs- und Beratungsunternehmen,
• Unternehmen, die an der Erbringung von Transportdienstleistungen beteiligt sind, sofern die Datenübermittlung zur Durchführung einer bestimmten Leistung erforderlich ist,
• Behörden oder andere Stellen, die aufgrund geltender gesetzlicher Vorschriften zur Entgegennahme von Daten berechtigt sind.

Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung und gemäß den Weisungen des Verantwortlichen.

Aufgrund der Besonderheiten bestimmter Online- und Kommunikationsdienste können personenbezogene Daten in bestimmten Fällen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet oder dorthin übermittelt werden.

Im Falle einer solchen Übermittlung wendet der Verantwortliche die in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen Mechanismen an.

Abhängig vom Einzelfall können dies insbesondere sein:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, mit dem ein angemessenes Datenschutzniveau in einem bestimmten Land festgestellt wird,
• geltende, von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
• andere geeignete Garantien gemäß der DSGVO.

Werden Daten an ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten übermittelt und nimmt dieses an einem geltenden, von der Europäischen Kommission anerkannten Mechanismus zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus teil, kann die Übermittlung auch auf dieser Grundlage erfolgen.

Der Verantwortliche ist stets bestrebt, das von der DSGVO geforderte Datenschutzniveau sicherzustellen.

Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach dem Zweck und der Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung.

Korrespondenz und Formulare

Daten im Zusammenhang mit Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Anliegens und die Korrespondenz erforderlich ist. Anschließend können sie, soweit gerechtfertigt, für den zur Sicherung oder Abwehr möglicher Ansprüche erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden.

Verträge und Aufträge

Daten im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen und erbrachten Leistungen werden während der Vertragslaufzeit und anschließend für die sich aus gesetzlichen Verpflichtungen und einschlägigen Verjährungsfristen ergebenden Zeiträume gespeichert.

Steuer- und Buchhaltungsunterlagen

Daten in Dokumenten, die der Verantwortliche aufgrund steuerrechtlicher, buchhalterischer oder anderer gesetzlicher Vorschriften aufbewahren muss, werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Bewerbungsverfahren

Bewerberdaten werden für die Dauer des jeweiligen Bewerbungsverfahrens und für den Zeitraum verarbeitet, der für den Abschluss der damit verbundenen Tätigkeiten erforderlich ist.

Hat ein Bewerber eine gesonderte Einwilligung zur Berücksichtigung bei zukünftigen Bewerbungsverfahren erteilt, können seine Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung oder bis zum Wegfall des ursprünglichen Verarbeitungszwecks gespeichert werden.

Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zu deren Widerruf verarbeitet, sofern sie nicht aufgrund des Wegfalls des Verarbeitungszwecks bereits früher gelöscht werden müssen.

Sicherheitsdaten und Serverprotokolle

Technische Daten und Serverprotokolle werden so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Diagnose technischer Probleme und zum Schutz der Website erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern eine weitere Aufbewahrung nicht aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder Anspruchs erforderlich ist.

Unter den in der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen können betroffenen Personen folgende Rechte zustehen:

• Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten,
• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
• eine Kopie ihrer Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• unvollständige Daten vervollständigen zu lassen,
• die Löschung ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen auszuüben,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einzulegen,
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Der Umfang der einzelnen Rechte hängt von der jeweiligen Rechtsgrundlage und den konkreten Umständen der Datenverarbeitung ab.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie den Verantwortlichen unter folgender Adresse kontaktieren: biuro@eurostar.net.pl .

Soweit dies zum Schutz vor einer unbefugten Offenlegung von Daten erforderlich ist, kann der Verantwortliche Informationen zur Überprüfung der Identität der anfragenden Person verlangen.

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Eingang eines Widerspruchs stellt der Verantwortliche die Verarbeitung der Daten für den betreffenden Zweck ein, sofern er nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen kann, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder sofern die Verarbeitung nicht der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Jede Person, die der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die DSGVO verarbeitet werden, hat das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

In Polen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Präsident der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Die Ausübung des Beschwerderechts schließt nicht aus, dass Sie sich zuvor direkt an EUROSTAR wenden, um Ihr Anliegen zu klären.

Daten, die über Kontaktformulare, Transportanfragen oder im Rahmen von Bewerbungsverfahren übermittelt werden, verwendet EUROSTAR nicht für Entscheidungen gegenüber Nutzern, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Sollte der Verantwortliche zukünftig Verfahren einführen, die eine solche Verarbeitung umfassen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Die betroffenen Personen erhalten dann die nach der DSGVO erforderlichen Informationen.

Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Folgendem zu schützen:

• unbefugtem Zugriff,
• unbefugter Offenlegung,
• Verlust,
• Zerstörung,
• Veränderung,
• rechtswidriger Verwendung.

Der Umfang der eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen richtet sich nach der Art der Daten, der Weise ihrer Verarbeitung und den bestehenden Risiken.

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich Personen und Stellen, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Die Website kann Links zu Internetseiten enthalten, die von anderen Unternehmen oder Organisationen betrieben werden.

EUROSTAR ist nicht für die Datenschutzpraktiken externer Websites verantwortlich.

Nach dem Verlassen unserer Website sollten Nutzer die Datenschutzerklärung des jeweiligen Websitebetreibers lesen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.

In bestimmten Fällen ist die Angabe einzelner Daten jedoch erforderlich, um:

• eine Antwort zu erhalten,
• ein Angebot erstellen zu lassen,
• vorvertragliche Maßnahmen durchführen zu können,
• eine Dienstleistung zu erhalten,
• an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen zu können.

Soweit bestimmte Angaben unmittelbar gesetzlich vorgeschrieben sind, kann deren Bereitstellung verpflichtend sein.

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, insbesondere bei:

• Änderungen gesetzlicher Vorschriften,
• Änderungen der Funktionen der Website,
• Einführung neuer Werkzeuge oder Dienstleistungen,
• Änderungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten,
• der Notwendigkeit, Informationen für Nutzer zu präzisieren.

Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung wird auf der Website veröffentlicht.

Bei wesentlichen Änderungen wird das Datum der letzten Aktualisierung entsprechend angepasst.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie bitte: